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        08年自考“管理系統(tǒng)中計算機(jī)應(yīng)用”復(fù)習(xí)總結(jié)1

        作者:   發(fā)布時間:2011-08-05 17:34:23  來源:育路自考網(wǎng)
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            1.信息:是對事物運(yùn)動狀態(tài)和特征的描述。

            2.數(shù)據(jù):是載荷信息的物理符號。

            3.信息和數(shù)據(jù)的關(guān)系:信息和數(shù)據(jù)是不可分離而又有一定區(qū)別的概念;一方面,并非任何數(shù)據(jù)都能表示信息,信息只是認(rèn)識了的數(shù)據(jù),是數(shù)據(jù)的含義;另一方面,信息是更本質(zhì)地反映事物的概念,而數(shù)據(jù)則是信息的具體表現(xiàn),所以信息不隨載體的性質(zhì)而改變,而數(shù)據(jù)的具體形式卻取決于載體的性質(zhì)。

            4.管理信息:經(jīng)過加工處理后對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有影響的數(shù)據(jù)。

            5.信息間的遞歸定義:管理數(shù)據(jù)和信息之間的區(qū)別是相對的,一個系統(tǒng)或一次處理所輸出的信息,可能是另一個系統(tǒng)或另一次處理的原始數(shù)據(jù);低層決策所用的信息又可以成為加工處理高一層決策所需信息的數(shù)據(jù),這就是信息間的遞歸定義。

            6.管理:就是管理者或管理機(jī)構(gòu),通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等活動,對組織的資源進(jìn)行合理配置和有效利用,以實現(xiàn)組織特定目標(biāo)的過程。

            7.管理的概念有以下含義:

            (1)管理的目的是實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。

            (2)管理是對組織資源進(jìn)行合理配置的過程。

            (3)管理的實施是通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等活動進(jìn)行的。

            8.系統(tǒng):是由相互作用和相互制約的若干要素結(jié)合而成的,具有特定目標(biāo)和功能的有機(jī)整體。

            9.管理系統(tǒng):為了對企業(yè)的各種資源進(jìn)行合理安排、有效利用,以實現(xiàn)企業(yè)與其的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),構(gòu)成一個可控制的管理系統(tǒng)。它一般有三個組成部分:一是管理的客體,即管理對象(生產(chǎn)和服務(wù)過程);二是管理的主體,即管理者和管理機(jī)構(gòu);三是聯(lián)系兩者的信息系統(tǒng)。

            10.管理信息的作用:

            (1)管理信息是重要的資源

            (2)管理信息是決策的基礎(chǔ)

            (3)管理信息是實施管理控制的依據(jù)

            (4)管理信息是系統(tǒng)內(nèi)外聯(lián)系的紐帶

            11.管理者管理的主要資源有:人力資源、原材料資源、機(jī)器資源(包括設(shè)備和能源)、資金資源和信息資源五類。其中,前四種資源都是有形的,一般稱之為物質(zhì)資源;而信息資源是無形的,是由于它所描述的對象而具有價值,為此稱之為概念資源。管理者是利用概念資源來管理物質(zhì)資源的。

            12.物流:是生產(chǎn)經(jīng)營活動的主體流動。

            13.信息反饋:是指控制物流的輸入信息作用于受控對象后,把產(chǎn)生的結(jié)果信息(各種統(tǒng)計數(shù)據(jù))在返回到輸入端,并對信息再輸入發(fā)生影響的過程。而上述作用于受控對象后的結(jié)果信息稱為反饋信息。

            14.管理信息的特點(diǎn):

            (1)原始數(shù)據(jù)來源的分散性。

            (2)信息資源的非消耗性。

            (3)信息量大。

            (4)信息處理方法的多樣性。

            (5)信息的發(fā)生、加工、應(yīng)用,在空間、實踐上的不一致性。

            15.固定信息:是具有相對穩(wěn)定性的信息,在一段時間內(nèi)可以在各項管理任務(wù)中重復(fù)使用,不發(fā)生質(zhì)的變化。

            16.流動信息:又稱為作業(yè)統(tǒng)計信息,它是反映生產(chǎn)經(jīng)營活動中實際進(jìn)程和實際狀態(tài)的信息。

            17.信息穩(wěn)定系數(shù)=信息項目總數(shù)—變動數(shù)/信息項目總數(shù)

            18.戰(zhàn)略信息:供企業(yè)高級管理者進(jìn)行戰(zhàn)略決策時使用,包括系統(tǒng)內(nèi)外、過去和現(xiàn)在、各種環(huán)境的大量信息。

            19.戰(zhàn)術(shù)信息:供企業(yè)中級管理人員完成大量計劃編制、資源分配等工作時使用。主要包括系統(tǒng)內(nèi)部各種固定信息,歷史情況與現(xiàn)狀信息、以及部分具體的外部信息(如近期市場需求等)。

            20.業(yè)務(wù)信息:供企業(yè)基層管理人員執(zhí)行已經(jīng)制定的計劃,組織生產(chǎn)或服務(wù)活動時使用。主要包括直接與生產(chǎn)、業(yè)務(wù)活動有關(guān)的、反映當(dāng)前情況的信息。這些信息數(shù)量很大,一般來說不需要長期保存。

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