第三節(jié)  質(zhì)量管理體系GB／T 19001 與GB／T19004的結(jié)構(gòu)模式

    一、GB／T19001—2000“質(zhì)量管理體系—要求”的結(jié)構(gòu)模式

    按照建立和實施質(zhì)量管理體系的基本工作程序（即P—D—C—A循環(huán)），GB／T19001從結(jié)構(gòu)模式和內(nèi)容上可以分為四個組成  部分。

    （一）質(zhì)量管理體系的總體要求

    該部分由標準的引言，及標準的第1～4章組成。該標準首先在引言中說明了標準的總則，過程方法以及與GB／T19004 的關(guān)系和與其他管理體系的相容性；然后在第1～4章的正文中分別說明了使用范圍，允許刪減的情況，引用的標準，術(shù)語和定義及質(zhì)量管理體系的總體要求和文件的要求。

    1.質(zhì)量管理體系的總要求

    組織應(yīng)按本標準的要求建立質(zhì)量管理體系并將其形成文件予以實施、保持和持續(xù)改進。為了實施質(zhì)量管理體系，組織應(yīng)：

    （1）識別質(zhì)量管理體系所需的過程。

    （2）確定這些過程的順序和它們之間的相互作用。

    （3）確定所需的準則和方法，以確保這些過程有效運作和控制。

    （4）確保可獲得必要的信息以支持這些過程的運作和監(jiān)控。

    （5）測量、監(jiān)控和分析這些過程并采取必要的措施以達到預(yù)期的結(jié)果和持續(xù)改進。

    除此之外，組織還應(yīng)按本標準要求管理這些過程。

    [例題1] 為了實施質(zhì)量管理體系，組織應(yīng)（    ）。

    A.識別質(zhì)量管理體系所需的過程

    B.確定這些過程的順序和它們之間的相互作用

    C.確定所需的準則和方法，以確保這些過程有效運作和控制

    D.確�？色@得必要的信息以支持這些過程的運作和監(jiān)控

    E. 組織的規(guī)模和形式

    答案：ABCD

    2.文件的總要求

    質(zhì)量管理體系文件應(yīng)該包括：

    （1）本標準所要求的程序文件；

    （2）組織為確保其過程有效運行和得到控制所要求的文件。

    質(zhì)量管理體系文件化的范圍和詳略程度應(yīng)視下列情況而定：

    （1）組織的規(guī)模和形式；

    （2）過程的復(fù)雜性與它們之間的相互作用；

    （3）人員的能力。

    （二）與管理職能相關(guān)的要求

    本部分包括標準的第5章管理職責和第6章資源管理。

    1.管理職責

    管理職責是指管理和設(shè)計、實施質(zhì)量管理體系的全部職責，這是供方建立并實施質(zhì)量管理體系的關(guān)鍵性要求。它包括如下

    一些內(nèi)容：

    [例題2] ：管理職責是指（   ）和、質(zhì)量管理體系的全部職責，這是供方建立并實施質(zhì)量管理體系的關(guān)鍵性要求。

    A. 管理

    B.計劃

    C.設(shè)計

    D實施

    E.認證

    答案：ACD

    （1）管理承諾

    最高管理者應(yīng)通過以下活動對其建立和改進質(zhì)量管理體系的承諾提供證據(jù)：①向組織傳達滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重

    要性；②制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標；③進行管理評審；④確保可獲得必要的資源。

    （2）以顧客為中心

    最高管理者應(yīng)確保將已確定的顧客需求和期望轉(zhuǎn)化為以達到顧客滿意為目標的要求并履行。

    （3）質(zhì)量方針

    （4）質(zhì)量目標和質(zhì)量策劃

    （5）對質(zhì)量管理體系的管理

    ①管理者代表

    最高管理者應(yīng)在管理人員中指定一名作為管理者代表，無論該成員在其他方面的職責如何，應(yīng)具有以下方面的職責和權(quán)限：（a）確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立和保持；（b）向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績，包括所需要的改進；（c）促進整個

    組織對顧客要求的認知。

    ②做好內(nèi)部溝通

    組織應(yīng)確保在不同的層次和職能之間，就質(zhì)量管理體系的過程及其有效性進行溝通。

    ③質(zhì)量手冊

    質(zhì)量手冊是規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件是企業(yè)質(zhì)量工作的“基本法”，一切質(zhì)量活動都應(yīng)遵循質(zhì)量手冊。質(zhì)量手冊的編制和保持應(yīng)包括如下內(nèi)容：（a）質(zhì)量管理體系的范圍，包括任何刪減的細節(jié)與合理性。（b）文件化的程序及引用。（c）質(zhì)量管理體系中過程的順序和相互作用的描述。

    ④文件控制

    質(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制。這包括文件發(fā)布前要得到相應(yīng)的審批，以確保文件的適宜性；識別文件的版本適

    用狀態(tài)，確保文件保持清晰，易于識別和檢索，并確保外來文件得到識別，并控制其分發(fā)；防止作廢文件的非預(yù)期使用，如果因故保留作廢文件時，應(yīng)對這些文件加以適當?shù)臉俗R。

    ⑤質(zhì)量記錄的控制

    質(zhì)量管理體系所要求的記錄應(yīng)予以控制。這些記錄應(yīng)予以保持，以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù)。應(yīng)制定形成文件的程序，以控制質(zhì)量記錄的標識、貯存、檢索、保護、保存期限和處置。

    ⑥管理評審

    管理評審是最高管理者按計劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系，以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審應(yīng)評價組織的質(zhì)量管理體系變更的需要，包括對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的評審。

    [例題3] ：對質(zhì)量管理體系的管理包括（   ）。

    A.質(zhì)量方針

    B.管理者代表

    C.做好內(nèi)部溝通

    D.文件控制

    E.管理評審

    答案：BCDE

    2.資源管理

    資源管理包括資源的提供，人力資源的管理，設(shè)施和工作環(huán)境的識別與管理。

    （三）與過程方法相關(guān)的要求

    本部分由標準的第7章組成。包括的內(nèi)容有過程的策劃，與顧客有關(guān)的過程，設(shè)計和（或）開發(fā)，采購，生產(chǎn)和服務(wù)的運作，測量和監(jiān)控裝置的控制�，F(xiàn)對這些過程的兩個進行說明。

    1.與顧客有關(guān)的過程

    該過程包括顧客要求的識別，產(chǎn)品要求的評審，以及顧客溝通三方面的內(nèi)容。

    （1）顧客要求的識別。

    ①顧客規(guī)定的產(chǎn)品要求，包括有關(guān)可用性、交付和支持方面的要求。

    ②顧客未做規(guī)定，但預(yù)期或規(guī)定用途所必要的產(chǎn)品要求。

    ③與產(chǎn)品有關(guān)的義務(wù)，包括法律和法規(guī)的要求。

    （2）產(chǎn)品要求的評審。

    2.生產(chǎn)和服務(wù)的運作

    該過程包括運作控制、標識和可追溯性，顧客財產(chǎn)、產(chǎn)品防護和過程確認等內(nèi)容。

    （四）與檢測分析和改進相關(guān)的要求

    本部分包括本標準的第8章，主要內(nèi)容是為了進行測量分析和改進所進行的策劃，測量和監(jiān)控的實施及應(yīng)進行的內(nèi)容，不合格控制，數(shù)據(jù)分析和改進等。

    [例題4] ：GB／T19001從結(jié)構(gòu)模式和內(nèi)容上可以分為四個組成部分包括（   ）。

    A. 與質(zhì)量方針相關(guān)的要求

    B. 質(zhì)量管理體系的總體要求

    C. 與管理職能相關(guān)的要求

    D.與過程方法相關(guān)的要求

    E. 與檢測分析和改進相關(guān)的要求

    答案：BCDE