2010年單證員考試輔導之其他結(jié)匯單據(jù)制作
來源：來源于網(wǎng)絡發(fā)布時間：2010-03-24 16:01:58
一、裝船通知
�。ㄒ唬┭b船通知的作用
在CPT;FOB;CFR;FCA條件下，裝船通知為成交的合同的買方提供辦理貨物保險的憑證。買方為了避免賣方因疏忽未及時通知，所以經(jīng)常在信用證中明確規(guī)定，賣方必須及時發(fā)出裝船通知，并規(guī)定通知的內(nèi)容。，而且在議付時必須提供裝船通知的副本。
�。ǘ┭b船通知的主要內(nèi)容
裝船通知（Shipping advice)或稱裝船聲明(Shipping statement)，即按照信用證或合同規(guī)定，發(fā)貨人通常在裝船后將裝船通知進口商，以便及時辦理保險或準備提貨租倉。通知方式經(jīng)常是擔保通知。
主要內(nèi)容有：收件人名稱和地址，合同號或信用證號、貨名、數(shù)量、金額、船名、開航日期、提單號碼、發(fā)電日期。
注意：發(fā)電日期不能超過信用證規(guī)定的時限。
�。ㄈ┭b船通知的制作
1．出口公司的中文和英文名稱
2．單據(jù)名稱
3．抬頭人名稱或地址：
第一種情況，填寫保險公司的名稱和地址。即買方預約保險單的保險人名稱和地址；
第二種；填寫開證人名稱和地址。
第三種填寫信用證規(guī)定的代理人。
4．日期
5．參考號碼，尤其是預約保險單 的號碼
6．按照信用證書寫有關(guān)的內(nèi)容
7．證明真實性的語句。（可以選擇是否需要寫）
8．出口公司的名稱和簽章。
二、受益人證明
受益人證明書是一種由受益人自己出具證明，以便證明自己履行了信用證規(guī)定的人活活證明自己按照信用證的要求辦事。
�。ㄒ唬┦芤嫒俗C明書的種類
1．寄單證明：是根據(jù)信用證的規(guī)定，在貨物裝運前后的一定期限內(nèi)，由發(fā)貨人郵寄給信用證規(guī)定的收貨人全套或部分副本單據(jù)，并出具給單證明書，獲獎寄單證明內(nèi)容列明在發(fā)票內(nèi)，作為向銀行衣服的單證。
2．履約證明：發(fā)貨人按照信用證規(guī)定證明所交的貨物正確的憑證。因此該證明書可以直接作為銀行議付的單據(jù)。
（二）受益人證明書的制作
1．受益人中文、英文名稱。
2．單據(jù)名稱。一般標明“BENEFICIARY STATEMENT
3．發(fā)票號碼
4．信用證號碼
5．出證日期
6．證明內(nèi)容（按照信用證要求書寫）
7．受益人名稱和簽字
三、出口許可證
（一）出口貨物許可證的內(nèi)容
第一聯(lián) 出口許可證正本，用于發(fā)貨人辦理海關(guān)手續(xù)，背面有海關(guān)簽注欄，供海關(guān)驗關(guān)使用；
第二聯(lián) 出口許可證副本，由海關(guān)留存。
第三聯(lián) 出口許可證副本，送銀行辦理結(jié)匯；
第四聯(lián) 出口許可證副本，由發(fā)證機關(guān)留存被查。
�。ǘ┏隹谠S可證的繕制
1．領證單位名稱以及編碼
2．發(fā)貨單位名廠以及編碼
3．收款方式：主要有信用證、托收和匯付
4．貿(mào)易方式：由一般貿(mào)易，補償貿(mào)易、進料加工貿(mào)易、來料加工裝配貿(mào)易、寄售、代銷貿(mào)易
5．商品名稱
6．輸往國家和地區(qū)
7．收貨人：填合同中買方的名稱
8．運輸方式：填寫離境時采用的運輸方式。
9．總值折美元
（三）出口許可證應注意的事情
1．出運數(shù)量必須與合同和信用證中的數(shù)量一致。實際出運量不能超過許可證準許的數(shù)量；
2．貿(mào)易方式，出運口岸等想不必須與報關(guān)單一致。
3．簽訂合同時商品的單價，不能低于出口許可證所準許的單價。
4．一般商品實行“一證一批”制。有效期不能超過三個月。
5．出口許可證已經(jīng)簽發(fā)后，出口單位需變更許可證內(nèi)容必須到原發(fā)證機關(guān)換證。