通知(通告)(Notice)

　　通知(通告)是要告知某種信息而使用的一種文體。形式有：在通知(通告)上方居中寫上Notice字樣作為標題;無稱呼語，通知中用第三人稱;出通知單位或負責人名字應(yīng)寫在正文最后的右下方，或放在標題之上，作為標題的一部分，這樣最后不再署名;出通知的日期寫在正文右下方，應(yīng)在單位名的下一行。如：

　　Notice

　　All teachers and students are requested to meet in the auditorium at 2:30 on Wednesday afternoon to hear a report on current international affairs by Mr. Liu from the Institute of Foreign Affairs.Be sure to attend on time.

　　The President Office

　　October 8，2003

　　啟事(Notice)

　　啟事是一種公告性的通知，需要向公眾說明什么事情，要求什么幫助都可以采用。把啟事內(nèi)容的要點作為標題寫在啟事的上方正中;啟事的日期寫在右上方;啟事者名稱在右下方;不用稱呼語。如：

　　A Wallet Found

　　Sep.8，2003

　　A Wallet was found in the lecture hall,inside of it are money and cards.Loser is expected to come to the Office of the Department of Foreign Languages to identify it.

　　The Office of the Department

　　of Foreign Languages

　　書信(Letter)

　　書信的格式是：信頭(發(fā)信人的地址和日期)，位于信紙的右上角;信內(nèi)地址(收信人的地址，私人信件可省去)，位于信頭下兩行左邊;稱呼，位于信內(nèi)地址下;正文，位于稱呼下，縮進兩個字符;署名，位于正文下兩行右邊;簽名，位于結(jié)尾下。如：

　　No.4, Jianguo Rd, Shanghai

　　May 24th，2003

　　Dear Sister,

　　It has been half a year since you left home.I miss you very much.Luckily，I’ll come to Guangzhou to attend a meeting on May 10th.The meeting will last five days.I will come to see you during my staying in Guangzhou and we can have a good talk.

　　I’m looking forward to seeing you!

　　Yours，

　　Zhangli