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        全國2009年4月高等教育自學考試文書學試題

        作者:不明   發(fā)布時間:2009-11-26 11:27:07  來源:網(wǎng)絡(luò)
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        二、多項選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
        在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
        11.公文的具體作用包括(    。
        A.行為規(guī)范作用
        B.聯(lián)系與處理公務(wù)作用
        C.領(lǐng)導與指導作用
        D.憑證依據(jù)作用
        E.宣傳教育作用

        12.公文格式的主體要素包括(    。
        A.發(fā)文機關(guān)標識
        B.發(fā)文字號
        C.公文標題
        D.主送機關(guān)
        E.附件說明

        13.公文公布制度的內(nèi)容包括(    。
        A.文稿審核的程序
        B.公文公布的方式
        C.公文保密期限的規(guī)定
        D.公文公開的程序
        E.公文閱讀的范圍

        14.收文審核的重點包括(    。
        A.是否屬于應由本單位處理的公文
        B.內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的規(guī)定
        C.是否符合行文規(guī)則的要求
        D.是否注明文件分辦的意見
        E.是否寫明承辦意見

        15.文件分類計劃包括(     )
        A.移交文件登記表
        B.歸檔文件目錄
        C.文件分類方案
        D.文件備考表
        E.文件分類表

        三、名詞解釋題(本大題共5小題,每小題3分,共15分)
        16.公文的法定作者
        17.議論(表達方式)
        18.辦法(文種)
        19.公文處理
        20.平時歸卷

        四、簡答題(本大題共4小題,每小題5分,共20分)
        21.學習和研究文書學的意義。
        22.規(guī)范類文書的特點。
        23.公文保密制度的主要內(nèi)容。
        24.如何維護歸檔文件之間的固有聯(lián)系?

        五、論述題(本大題共2小題,共20分)
        25.(本題8分)公文的結(jié)構(gòu)要求。
        26.(本題12分)文書工作的基本原則。

        六、案例分析題(本大題共2小題,共25分)
        27.(本題10分)
        指出××公司發(fā)文工作中的不當之處,并予以改正。
        某公司凡需以公司或公司辦公室名義的對外發(fā)文,其發(fā)文程序如下:各業(yè)務(wù)部門撰擬發(fā)文稿,交由各部門負責人審核后,直接送公司總經(jīng)理簽發(fā)。之后,由各業(yè)務(wù)部門自行印制發(fā)出。
        28.(本題15分)
        請指出××制藥公司文書立卷工作中的不當之處,并提出改進意見。
        ××制藥公司是一個大型企業(yè),設(shè)有總經(jīng)理辦公室、開發(fā)部、生產(chǎn)部等部門;各部門相對穩(wěn)定,業(yè)務(wù)職能彼此獨立,職責分明;辦公地點相對分散;其中多數(shù)部門形成和處理的文件不但數(shù)量較大,而且專業(yè)性也很強。
        該公司文書立卷工作的做法如下:由總經(jīng)理辦公室下設(shè)的檔案室承擔全公司歸檔文件的收集、分類、組卷等工作,第一層次分類采取按問題分類的方法。檔案室在收集文件過程中發(fā)現(xiàn),一些部門為便于查找和利用,將常用的重要文件留在本部門:開發(fā)部強調(diào)本部門形成的文件是技術(shù)文件,有一定的保密性,拒絕將文件材料移交到檔案室歸檔保存

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