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　　日常要處理許多信件電郵,因而運(yùn)用英語(yǔ)上不得不留神,以下有一些個(gè)人意見(jiàn),也參考了一些書(shū)本,希望大家有所得益。

　　D.寫信提示

　　1.人家的名字千萬(wàn)不要錯(cuò).老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶.

　　同樣,頭銜都不要錯(cuò).頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的:

　　HowardE.Wyatt,D.D.SPhD.

　　Dr.HowardE.Hyatt

　　2.多過(guò)一個(gè)男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過(guò)不要跟名字,跟姓就行啦.例如:

　　Messrs.Smith,Wyatt,andFury

　　女人呢?用Mesdames,Mmes.,orMses.同樣不要跟名字.例子:

　　Mses.Farb,Lionel,andGray

　　男女一齊呢?弄清楚稱呼就行.例如:

　　Dr.andMrs.HaroldWright

　　Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright

　　Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn

　　3.有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜啊~有時(shí)大頭不知道對(duì)方頭銜,干脆用Ms.算了.

　　Ms.SarahGray

　　4.地址要低日期至少兩行.處名時(shí),職銜短可以一行過(guò),長(zhǎng)就下一行吧.例如:

　　KenGreen,President

　　KenGreen

　　VicePresidentofInternationalOperations

　　但這個(gè)就顯得有點(diǎn)。。。:

　　KenGreen

　　VicePresidentofUnicomChina

　　正確應(yīng)為:

　　KenGreen

　　VicePresident,UnicomChina

　　5.老外的名字有時(shí)有Jr.或Sr.,之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:

　　MichaelJ.Smith,Jr.

　　MichaelJ.SmithSr.

　　6.外國(guó)國(guó)名盡量用大寫.是為尊重,也方便郵差叔叔.

　　7.地址上的數(shù)字直接用阿拉伯?dāng)?shù)字吧,除了One,例子:

　　127NinthAvenue,North

　　127E.15Street

　　5ParkAvenue

　　OneWingrenPlaza

　　556-91Street

　　書(shū)信的結(jié)尾致意要留意,弄清大家的關(guān)系才選擇用詞,例子:

　　1.VeryFormal非常正規(guī)的(例如給政府大老爺?shù)?

　　Respectfullyyours,

　　Yoursrespectfully,

　　2.Formal正規(guī)的(例如客戶公司之間啦)

　　Verytrulyyours,

　　Yoursverytruly,

　　Yourstruly,

　　3.LessFormal不太正規(guī)的(例如客戶)

　　Sincerelyyours,

　　Yourssincerely,

　　Sincerely,

　　Cordiallyyours,

　　Yourscordially,

　　Cordially,

　　4.Informal非正規(guī)的(例如豬朋狗友,同事之類)

　　Regards,

　　Warmregards,

　　Withkindestregards,

　　Withmybestregards,

　　Mybest,

　　GivemybesttoMary,

　　Fondly,

　　Thanks,

　　Seeyounextweek!

　　有時(shí)在we,I,andyou之間選擇是很煩的事--

　　如果是公司代表聯(lián)絡(luò)生意之類,可以用:

　　Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.

　　Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.

　　如果單純說(shuō)你自己,可以用:

　　Ifoundthebrochureveryinformative.

　　有時(shí)可以一起用啦...:

　　Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.

　　那么I和you呢?好煩好煩.一般來(lái)說(shuō),收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語(yǔ)氣就一般不會(huì)錯(cuò)了.多用you有時(shí)會(huì)有隔閡的感覺(jué).

　　Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一樣)

　　I‘mpleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou‘llagreetoserve.(這就友善多了)

　　Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你來(lái)判斷我呀)

　　Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客氣一點(diǎn),人家受落)

　　總之,語(yǔ)氣和賓詞的運(yùn)用得當(dāng)能決定你的禮貌程度.

　　開(kāi)頭致意

　　用人家的名字總好過(guò)人家的頭銜稱呼.如果沒(méi)有名字,或者是好正規(guī)信的信件,可以考慮這些:

　　DearCommitteeMembe:r:

　　DearMeetingPlanner:

　　DearColleagues:

　　ToAllSalesReps:

　　ToWhomItMayConcern:

　　DearSirorMadam:

　　DearMadamorSir:

　　DearPurchasingAgent:

　　如果是公司呢?

　　GentlemenorLadies:

　　LadiesorGentlemen:

　　什么怪事都有,如果那公司是全男班或全女班呢?

　　DearSirs:

　　DearLadies:

　　DearMesdames:

　　Gentlemen:

　　Ladies:

　　有時(shí)見(jiàn)到人家用冒號(hào)就說(shuō)人家錯(cuò),其實(shí)也未必啊,看:

　　DearMr.Jones:(非常正規(guī))

　　DearJoan:

　　DearJim,

　　Jim,(非正規(guī))

　　簽名

　　用筆親自簽名會(huì)比較受落,免到過(guò)都不要電腦貼圖或蓋章啦....不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之類一起簽,人家會(huì)笑你的...

　　簽名也看信件的語(yǔ)氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者BillGates啦