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　　日常要處理許多信件電郵,因而運(yùn)用英語(yǔ)上不得不留神,以下有一些個(gè)人意見(jiàn),也參考了一些書本,希望大家有所得益。

　　B.文體

　　1.可讀性.對(duì)象是大學(xué)程度的話,用高中的英文就行,不要以為人人都是語(yǔ)言大師.多用短句(15-20字吧),技術(shù)性的字,就更加要簡(jiǎn)單易明.

　　2.注意段落的開(kāi)頭.一般來(lái)說(shuō),重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件或段落的開(kāi)頭,而句子就放在最尾.例如:1.Becausehewasunabletoattendthemeetingpersonally,heforwardedhiscongratulationsoncassettetape.

　　2.Heforwardedhiscongratulationsoncassettetapebecausehewasunabletoattendthemeetingpersonally.兩者強(qiáng)調(diào)的事情就有分別了.

　　3.輕重有分.同等重要的用and來(lái)連接,較輕放在次要的句子里.

　　4.意思轉(zhuǎn)接詞要留神.例如:but(相反),therefore(結(jié)論),also(增添),forexample(闡明).分不清furthermore和moreover就不要用啦.

　　5.句子開(kāi)頭不要含糊不清的主詞.例子:Thesedecisionshavebeenabigdisappointmenttothecommitteemembers.Theyhavedelayedfurtheraction.They是指什么呀開(kāi)頭少用this,that,it,they,或which.

　　6.修飾詞的位置要小心,例如:HecouldonlyreimbursethecostafterJuly15.應(yīng)為HecouldreimbursethecostonlyafterJuly15.

　　7.用語(yǔ)要肯定準(zhǔn)確.切忌含糊.例如:Thefiguresshowasignificantincrease.”怎樣significant呀,大哥?改為:Thefiguresshowanincreaseof19%.

　　8.立場(chǎng)觀點(diǎn)一致.少用被動(dòng)語(yǔ).例如:PartialdatashouldbesubmittedbyApril.改為:YoushouldsubmitpartialdatabyApril.就很好了.