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        一級建造法規(guī)輔導:檔案移交的程序

        作者:   發(fā)布時間:2009-02-27 11:48:39  來源:
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          檔案移交的程序
          (一)各主要參建單位向建設單位移交檔案
          1.工程實行總承包的,總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的檔案,并向建設單位移交
          2.工程由幾個單位承包的,各承包單位負責收集、整理立卷,移交給建設單位
          3.歸檔可以分階段進行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行
          4.勘察、設計單位應當在任務完成時移交
          5.施工、監(jiān)理單位應在工程竣工驗收前移交
          6.建設單位、監(jiān)理單位應對參建單位的檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況進行審查,審查合格后方才移交
          7.工程檔案一般不少于2套,1套由建設單位保管,1套(原件)移交當?shù)貦n案館
          (二)建設單位向政府主管機構移交檔案
          1.在工程竣工驗收前,建設單位應提請檔案館進行預驗收,未取得檔案管理機構出具的認可文件,不得組織竣工驗收
          2.驗收的內(nèi)容
          (1)工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整;
         。2)工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況;
         。3)工程檔案已整理立卷,立卷符合本規(guī)范的規(guī)定;
         。4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;
         。5)文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;
          (6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
          3.工程竣工驗收后3個月內(nèi)移交
          4.停建、緩建工程的檔案,暫由建設單位保管
          5.對擴建和維修工程,應由建設單位補充和完善原工程檔案,并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)移交
          6.建設單位未按規(guī)定移交檔案的,應責令改正,還應受到罰款的行政處罰

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