2012單證員考試《操作與繕制》外貿單證常規(guī)審核指南
來源：中大網(wǎng)校發(fā)布時間：2012-12-06 08:13:33
單證的審核是對已經(jīng)繕制，備妥的單據(jù)對照信用證（在信用證付款情況下）或合同（非信用證付款方式）的有關內容進行單單，單證的及時地檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題，及時更正，達到安全收匯的目的。
單證審核的基本要求
及時性。及時審核有關單據(jù)可以對一些單據(jù)上的差錯做到及時發(fā)現(xiàn)，及時更正，有效的避免因審核不及時造成的各項工作的被動。
全面性。應當從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據(jù)的審核工作，一方面，我們應對照信用證和合同認真審核每一份單證，不放過任何一個不符點；另一方面，要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問題，加強與各有關部門的聯(lián)系和銜接，使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時，妥善的處理。
按照“嚴格符合”的原則，做到“單單相符，單證相符”。
單單相符，單證相符是安全收匯的前提和基礎，所提交的單據(jù)中存在的任何不符哪怕是細小的差錯都會造成一些難以挽回的損失。
單證審核的基本方法
單證審核的方法概括起來有以下幾種：
縱向審核法是指以信用證或合同（在非信用證付款條件下）為基礎對規(guī)定的各項單據(jù)進行一一審核，要求有關單據(jù)的內容嚴格符合信用證的規(guī)定，做到“單，證相符”
橫向審核法
在縱向審核的基礎上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù)，使有關的內容相互一致，做到“單，單相符”。
上述審核一般由制單員或審單員進行，為第一道審核；為安全起見，應當對有關單據(jù)進行復審。
單證審核的重點
�。ㄒ唬┚C合審核的要點：
檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)。
檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。
有些單證是否按規(guī)定進行了認證。
單證之間的貨物描述，數(shù)量，金額，重量，體積，運輸標志等是否一致。
單證出具或提交的日期是否符合要求。
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匯票
匯票的付款人名稱、地址是否正確；
匯票上金額的大、小寫必須一致；
付款期限要符合信用證或合同（非信用證付款條件下）規(guī)定；
檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握；
出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同（非信用證付款條件下）的規(guī)定；
幣制名稱應信用證和發(fā)票上的相一致。