2012年跟單員考試系統(tǒng)復(fù)習(xí)資料5-9
來源：中大網(wǎng)校發(fā)布時間：2012-11-16
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原材料采購跟單方法
跟單員需要在預(yù)定的交貨期開始前數(shù)天提醒供應(yīng)商，一方面給供應(yīng)商適當(dāng)?shù)膲毫Γ涣硪环矫婵杉皶r掌握供應(yīng)商能否按期交貨或能否交夠所需數(shù)量等情況的第一手資料，從而盡快采取相應(yīng)措施。催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時候送達(dá)所采購的原材料（零部件），以使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。
催單的方法
催單的方法主要有按采購單跟催和定期跟催兩種。
1.按采購單跟催
按采購單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時間進(jìn)行跟催。通常采用以下方法：
�。�1）聯(lián)單法。將采購單按日期順序排列好，提前一定時間進(jìn)行跟催。
�。�2）統(tǒng)計法。將采購單統(tǒng)計成報表，提前一定時間進(jìn)行跟催。
�。�3）跟催箱法。制作一個31個格子的跟催箱，將采購單依照日期順序放入跟催箱中，每天跟催相應(yīng)采購單。以上方法的目的是保證跟單員不因工作繁忙而遺漏重要事項。
�。�4）計算機(jī)提醒法。利用微軟Outlook系統(tǒng)中的日歷安排計劃功能，將每月需要辦理的催單事項，輸入日歷，每天上班開機(jī)，打開OuTL00K系統(tǒng)，它會自動提醒跟單員當(dāng)天需要辦理的事項。
2.定期跟催
于每周固定時間，將要跟催的采購單整理好，打印成報表定期統(tǒng)一跟催。
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