2012年跟單員考試《基礎(chǔ)理論》輔導(dǎo)資料之合格供應(yīng)商(2)
來源:中大網(wǎng)校發(fā)布時(shí)間:2012-11-15
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三、了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)能力及經(jīng)營(yíng)條件
。ㄒ唬└鷨螁T分析判斷基本方法
跟單員應(yīng)該深入被調(diào)查企業(yè),進(jìn)行望、聞、問、切工作。
1、望
跟單員應(yīng)特別注意供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)背景和風(fēng)險(xiǎn)
2、聞
聞主要是了解供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)實(shí)力。在信息非常發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)無法完全壟斷信息,跟單員可以通過當(dāng)?shù)匦侣、廣播、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體及周邊企業(yè)了解這家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
3、問
問主要是調(diào)查供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)管理;問企業(yè)發(fā)展目標(biāo)(戰(zhàn)略目標(biāo)),了解企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)是否符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策、是否符合企業(yè)的實(shí)際情況;問企業(yè)投資策略,看企業(yè)投資業(yè)務(wù)是否過于分散、投資業(yè)務(wù)比重是否過大、是否過度大規(guī)模擴(kuò)張等。
4、切
切主要是掌握供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流,現(xiàn)金流是企業(yè)的血液。企業(yè)利潤(rùn)可以粉飾,但企業(yè)現(xiàn)金流難粉飾,F(xiàn)金流直接反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和資金鏈。如果企業(yè)資金鏈繃得太緊,企業(yè)就有面臨停產(chǎn)經(jīng)營(yíng)危機(jī)或破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),所以需要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流不能出現(xiàn)問題。
。ǘ┝私馄髽I(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況
通過對(duì)以下工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力指標(biāo)的調(diào)查可以幫助跟單員基本了解企業(yè)的總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。
1、工業(yè)總產(chǎn)值:指生產(chǎn)企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)的以貨幣形式表現(xiàn)的工業(yè)最終產(chǎn)品和提供工業(yè)勞務(wù)活動(dòng)的總價(jià)值量。工業(yè)總產(chǎn)值的內(nèi)容包括三部分:本期生產(chǎn)成品價(jià)值,對(duì)外加工費(fèi)收入、自制半成品在制品期末期初差額價(jià)值。
例:以下不屬于工業(yè)總產(chǎn)值的是( )
A、 本期生產(chǎn)成品價(jià)值
B、 對(duì)外加工費(fèi)收入
C、 自制半成品在制品期末期初差額價(jià)值
D、 本期內(nèi)銷售的前一報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品。
答案:D
2、工業(yè)銷售產(chǎn)值(當(dāng)年價(jià)格):是以貨幣形式表現(xiàn)的,生產(chǎn)企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)銷售的本企業(yè)生產(chǎn)的工業(yè)產(chǎn)品或提供工業(yè)勞務(wù)價(jià)值的總價(jià)值量。其內(nèi)容包括:銷售成品價(jià)值、對(duì)外加工費(fèi)收入。
3、本年銷售量:指報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際銷售的由本企業(yè)生產(chǎn)(包括上期生產(chǎn)和本期生產(chǎn))的工業(yè)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量。不包括來料加工生產(chǎn)的成品(半成品)的實(shí)物量。
4、產(chǎn)品庫(kù)存量:指在某一時(shí)點(diǎn)上,尚存在企業(yè)產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)中暫未售出的產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量。
產(chǎn)品庫(kù)存量包括以下幾個(gè)部分:
本企業(yè)生產(chǎn)的,報(bào)告期內(nèi)經(jīng)檢驗(yàn)合格入庫(kù)的產(chǎn)品。
庫(kù)存產(chǎn)品雖有銷售對(duì)象,但尚未發(fā)貨的。
非生產(chǎn)企業(yè)和境外訂貨者來料加工產(chǎn)品尚未撥出的。
盤點(diǎn)中的賬外產(chǎn)品。
產(chǎn)品入庫(kù)后發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,但未辦理退庫(kù)手續(xù)的產(chǎn)品。
四、測(cè)算企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力
(一)理想產(chǎn)能計(jì)算
假定所有的機(jī)器設(shè)備完好,每周工作7天,每天工作3班,每班工作8小時(shí),期間沒有任何停機(jī)時(shí)間,這是生產(chǎn)設(shè)備最理想的生產(chǎn)能力。
(二)計(jì)劃產(chǎn)能計(jì)算
根據(jù)企業(yè)每周實(shí)際工作天數(shù)、排定的班次及每班次員工工作時(shí)間來確定。
(三)有效產(chǎn)能計(jì)算
有效產(chǎn)能是以計(jì)劃產(chǎn)能為基礎(chǔ),減去因停機(jī)和產(chǎn)品不合格所造成標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)損失。產(chǎn)品不合格的損失,包括可避免和不可避免的報(bào)廢品的直接工時(shí)。
。ㄋ模⿲(duì)企業(yè)生產(chǎn)能力不足的對(duì)策
當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力不足,不能保證訂單按時(shí)交貨,為了保證交貨期,跟單員須要求企業(yè)或生產(chǎn)部門采取以下措施:
延長(zhǎng)工作時(shí)間,由一班制改為兩班制、三班制,或延長(zhǎng)員工工作時(shí)間;
增加機(jī)器設(shè)備臺(tái)數(shù),延長(zhǎng)開機(jī)時(shí)間;
增加其他車間生產(chǎn)支持,或?qū)⒉糠稚a(chǎn)任務(wù)交給其他車間承擔(dān);
調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,將部分生產(chǎn)向后推;
部分產(chǎn)品進(jìn)行外包生產(chǎn);
增加臨時(shí)用工;
產(chǎn)能長(zhǎng)期不足時(shí),應(yīng)增加人員和機(jī)器設(shè)備。
五、核實(shí)用印及簽字
。ㄒ唬┢髽I(yè)印章
企業(yè)印章包括:公司法人、財(cái)務(wù)、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對(duì)外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書(包括各類合同)需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財(cái)務(wù)專用章主要作公司對(duì)外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表之用途;公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對(duì)外使用,對(duì)外不具有法律效力,只用于本部門對(duì)外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報(bào)情況或提議之用。
。ǘ┢髽I(yè)印章的使用范圍
1、凡屬以企業(yè)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律需要加蓋公司法人公章;
2、凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等,使用公司內(nèi)部印章;
3、凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件等,加蓋部門印章;
4、凡屬經(jīng)營(yíng)類的合同、協(xié)議等文本,一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章;
5、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的,用財(cái)務(wù)專用章。
(三)對(duì)合作企業(yè)的印章核實(shí)及監(jiān)控
1、核實(shí)對(duì)方企業(yè)公章名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。
2、合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。
3、雙方經(jīng)濟(jì)合同用印是否合理、完整。
4、跟單員對(duì)業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣,須做好復(fù)印、留底、備查工作。
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