2013年單證員考試繕制與操作輔導資料(13)
來源：中大網校發(fā)布時間：2012-10-12 14:54:52
商業(yè)發(fā)票的繕制
1.發(fā)票的出票人及其簽名（Issuer）
◆除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票的出票人是受益人。
◆當信用證沒有要求簽名時，發(fā)票可以不簽名。
◆當信用證要求簽名時，發(fā)票必須由受益人授權簽名人簽名。
如：Signed invoice ……
◆當信用證要求手簽時，發(fā)票必須由受益人授權簽名人手簽。
如：Manually signed invoice……
Invoice signed by handwriting……
發(fā)票頂端應有醒目的出單人名、址，包括聯(lián)系電話、電傳、電掛、傳真。出單人一般為信用證的受益人（出口商），往往采用自己設計的發(fā)票或函頭（HEADING）形式。在發(fā)票上還可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”、“SHIPPED BY”等類似名稱來表示。
應注意的是，當出口公司更名或搬遷后，不可使用公司原先印制的印有公司名、址的舊發(fā)票，為保證單證一致，信用證中該公司的名址也應作相應更改。
注：在國際貿易中，制單時應標出出票人的中文和英文名稱和地址。出票人的名稱和地址與信用證的受益人的名稱和地址一致。
2.發(fā)票名稱
一般用粗體標出“INVOICE” 或“COMMERCIAL INVOICE”
3.發(fā)票抬頭人名稱與地址（MESSRS）
如果是信用證項下結算的發(fā)票，如沒有特別規(guī)定，則發(fā)票必須做成以信用證申請人名稱為抬頭）。
Commercial invoices must be made out in the name of the applicant“ 當信用證另有要求時，按規(guī)定填制。
通常填寫在發(fā)票上印有“To”、“Sold to Messrs”、“Messrs”、“For account of”和“Consigned to”等詞語之后
如： Signed invoice in the name of ABC Co.發(fā)票出票人的名稱和地址（EXPORTER）
當采用托收或其他方式支付貨款時，填寫合同買方的名稱和地址。
填寫時應注意買、賣雙方的名稱及地址不能同行放置，而且必須打上名稱和地址的全稱。如果信用證對抬頭人的填寫另有規(guī)定，則按信用證的要求做。
注意：如信用證規(guī)定：“Applicant： The Bank of Tokyo Ltd.， Tokyo A/C ABC Co.， Ltd.Tokyo”， 則應將后者作為發(fā)票抬頭人；如規(guī)定“Applicant： ABC Co. for account of XYZ Co. Ltd”，則兩個人應同時出現(xiàn)在發(fā)票抬頭人中；如信用證規(guī)定“Applicant： ABC Co. Ltd.… Invoice to be made in the name of XYZ Co.， Ltd.”，應以后者為抬頭人；可轉讓信用證條件下會出現(xiàn)第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票；如要求中性發(fā)票的話應以“To whom it may concern”為抬頭。
實際業(yè)務中，只有少數(shù)來證在發(fā)票條款中指定抬頭人，大多數(shù)來證對此都不作說明。
發(fā)票抬頭人前通常印有“TO”、“SOLD TO MESSRS”、“FOR ACCOUNT AND RISK OF MESSRS”、“CONSIGNED TO ”等。若證中無具體規(guī)定，發(fā)票抬頭人應填開證申請人或收貨人的名址（但不同于提單收貨人②）。若證中有指定抬頭人，則按來證制單。如：
若L/C規(guī)定以第三方為發(fā)票抬頭人，如“ALL DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN THE NAME OF DEEP 2ST. S. DB. O. BOX 101 LAS PALMAS CANARY ISLANDS”，則應照打該指定抬頭人，這表明開證明申請人僅為中間商，并非真實買主。
如銀行代替某公司申請開證（轉開信用證），如L/C規(guī)定開證申請人為THE BANK OF TOKYO LTD.， TOKYO A/C ESG CO.，LTD. TOKYO，則發(fā)票抬頭應打ESG CO.， LTD. TODYL， 若開證人欄只有銀行名稱無公司名稱，則只能以該銀行為抬頭人。
如開證申請人是兩個公司，如APPLICANT：ABC CO. FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD，這說明前一公司是中間商，后一公司為實際買方，此時發(fā)票抬頭應將兩公司名稱照打。
如信用證規(guī)定AT REQUEST OF ××× BANK，同時規(guī)定BY ORDER OF ABC CO. LTD FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD， 則不打銀行，只打ABC CO. LTD FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD.③。 如L/C未專門列出開證申請人，而規(guī)定了匯票付款人，如WE OPEN CREDIT NO……AV AILABLE BY DRAFT DRAWN ON M&M CO. LTD，則發(fā)票抬頭應打M&M CO. LTD. .
有時信用證特別規(guī)定了收貨人名稱，則發(fā)票應以該收貨人為抬頭人。
4.發(fā)票出票人的名稱和地址
應與信用證受益人的名稱和地址相一致，一般為出口商，填寫出票人的英文名稱及地址。
5.運輸資料（TRANSPORT DETAILS）
運輸資料（TRANSPORT DETAILS）的填寫應與貨物的實際起運港（地）、目的港（地）以及運輸方式，如果貨物需經轉運，當有轉運港時，應把轉運港的名稱打上，且轉運港填在目的港后面。
如： From： Shanghai To： PARIS via Hong kong
或在目的港之后將轉運港名稱通過W/T（With Transshipment）加以體現(xiàn)；
如：Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel（裝運自上海到漢堡，在香港轉運）。
注意：
制作發(fā)票時如尚未安排運輸，運輸工具通�？筛鶕�(jù)實際運輸方式填寫為“By Sea/Vessel/Ship/Steamer”或“By Air”、“By Rail”、“By Truck/Road”等