2012單證員繕制與操作指導(dǎo):繕制有關(guān)證書應(yīng)注意的事項(xiàng)
來源:中華考試網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2012-01-06 15:19:24
繕制有關(guān)證書應(yīng)注意的事項(xiàng)1.各種單據(jù)應(yīng)由相關(guān)部門有資格的人員如實(shí)填制。
2.任何人不得更改已受理的報(bào)檢單,檢驗(yàn)證明應(yīng)做到貨證、事(貨物的事實(shí)狀態(tài))證和證證(同一批貨物各種證書之間)的“三相符”。
3.檢驗(yàn)證書的更改除了在更正處加蓋“變更已批準(zhǔn)”章、簽發(fā)人的小簽外,還應(yīng)加上“變更內(nèi)容已經(jīng)出單人授權(quán)”字樣。
4.換證憑單和換證憑條。兩者都是出境貨物報(bào)檢的憑證,適用于報(bào)檢地與出境地不同的情況下向出境地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)換取正本《通關(guān)單》的情形。區(qū)別在于:前者可以一次報(bào)檢,分批核銷,后者一證一批;前者速度慢,后者快;前者換單時(shí)需提交正本,后者則不必。
5.代理報(bào)檢和自理報(bào)檢。自理報(bào)檢就是為本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在出口時(shí)進(jìn)行報(bào)檢,而代理報(bào)檢是有關(guān)貨代公司或報(bào)關(guān)公司接受企業(yè)委托代為辦理報(bào)檢業(yè)務(wù)的活動(dòng),兩者都由持報(bào)檢員證的注冊(cè)報(bào)檢員進(jìn)行操作。對(duì)代理報(bào)檢從業(yè)人員而言,處理的單據(jù)和經(jīng)過的程序要求相對(duì)更高。
6. CISS和CRF.CISS(全面進(jìn)口監(jiān)管計(jì)劃)是40多個(gè)亞非拉發(fā)展中國(guó)家對(duì)進(jìn)口商品的特殊要求,為使我國(guó)商品能順利進(jìn)入這些國(guó)家,中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)總公司(CCIC)分別與COTECNA、OMIC、BV、ITS、SGS和INTERTEK等檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽署了委托代理協(xié)議,由上述代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行貨物裝船前品質(zhì)檢驗(yàn)、數(shù)量/重量檢驗(yàn)、包裝檢驗(yàn)、監(jiān)視裝載檢驗(yàn)和價(jià)格比較等,并出具清潔報(bào)告書(CRF)。CCIC是CISS業(yè)務(wù)在國(guó)內(nèi)的總代理,實(shí)踐中應(yīng)由哪個(gè)國(guó)際公證機(jī)構(gòu)對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn),有關(guān)單位可直接與當(dāng)?shù)谻CIC聯(lián)系。
7. Notarize、Legalized、Authenticate/validate/verify/certify和Visa的區(qū)別。Notarize指的是由第三方公證人證實(shí)的“公證”;Legalized(認(rèn)證)指有關(guān)文件由進(jìn)口國(guó)駐出口國(guó)使、領(lǐng)館或相關(guān)協(xié)會(huì)進(jìn)行確認(rèn);Authenticate/validate/verify/certify(證實(shí))可由官方和非官方機(jī)構(gòu)進(jìn)行;Visa(簽證)則一定由官方批準(zhǔn)。出口商對(duì)上述要求的處理應(yīng)盡早入手,避免被動(dòng)。
8. “商檢軟條款”是信用證中軟條款最為集中的項(xiàng)目。俗話說,害人之心不可有,防人之心不可無,進(jìn)口商開列“商檢軟條款”并非完全不合理,對(duì)含有這類條款的信用證應(yīng)一分為二,根據(jù)具體交易情況進(jìn)行分析,區(qū)別對(duì)待,不能一概拒絕;對(duì)列有由申請(qǐng)人或其授權(quán)人簽發(fā)檢驗(yàn)證書且其簽字與銀行留存簽字樣本一致條款的信用證一律不接受,對(duì)不能或很難辦到的商檢條款應(yīng)及時(shí)接洽客人通過開證行改證,不宜接受只憑客人出具的檢驗(yàn)證書或報(bào)告正本作為議付單據(jù),安排客人檢驗(yàn)必須要留有足夠的時(shí)間,以便及早拿到符合信用證要求的檢驗(yàn)證書。
9. 無木質(zhì)包裝聲明等。出境貨物木質(zhì)包裝是指木板箱、木條箱、木托盤、木框、木桶、木軸、木楔、墊木、枕木、襯木等。自1998年底起,美國(guó)、加拿大、巴西、歐盟、澳大利亞、韓國(guó)、日本等國(guó)對(duì)木質(zhì)包裝的貨物,要求必需進(jìn)行檢疫、熏蒸處理并提供相應(yīng)證明。熏蒸(Heat treatment/ Fumigation)、木質(zhì)包裝(Wood Packing Material)、無實(shí)心原木(No Solid Wood)等詞匯頻現(xiàn)相關(guān)證書中;對(duì)已熏蒸過的木質(zhì)包裝,應(yīng)加貼“Passed Treatment”標(biāo)簽,所有標(biāo)簽應(yīng)置于木質(zhì)包裝的醒目、表露部位,并確保牢固。經(jīng)人工合成或經(jīng)加熱、加壓等深度加工的膠合板、刨花板、纖維板等不屬于木制包裝。
10. 出口特定產(chǎn)品應(yīng)滿足檢驗(yàn)標(biāo)志、標(biāo)識(shí)和標(biāo)簽等的要求。比如出口到日本的紡織品有如下功能性標(biāo)志認(rèn)證:“Q”標(biāo)記認(rèn)證(是日本的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品標(biāo)志)、“HEMP”標(biāo)記認(rèn)證(日本麻紡織協(xié)會(huì)規(guī)定的麻標(biāo)記認(rèn)證協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn))、檢針標(biāo)志認(rèn)證、SIF標(biāo)記認(rèn)證、Oko-tex Standard 100標(biāo)簽認(rèn)證等;許多進(jìn)口國(guó)還要求紡織品出口商應(yīng)提供所出口的紡織品的AZO Free Cerfiticate (不含偶氮證明)。